GUEST NOTE / 03
하객 명단과 보증인원을 따로 관리하는 좌석 계획
명단의 인원, 테이블 정원, 식대 보증은 서로 다릅니다
좌석 계획을 시작할 때 가장 먼저 구분할 것은 초대한 사람 수, 참석할 것으로 예상되는 사람 수, 실제 식사 자리 수입니다. 식대 최소 보증인원은 그와 별개인 계약 조건입니다. 명단에 180명을 적고 테이블 정원을 200석 만들었다고 해서 보증인원이 자동으로 180명이나 200명으로 바뀌지는 않습니다. 이 사이트의 좌석 도구와 예산 도구를 별도로 둔 이유도 서로 다른 숫자를 하나로 오해하지 않도록 하기 위해서입니다.
이 도구는 이름이나 별칭과 테이블 정원을 입력해 배정 인원과 미배정 인원을 확인합니다. 실제 홀의 통로 폭이나 휠체어 접근성을 판단하는 도면 도구는 아닙니다. 위치·출입구·음향·시야는 예식장의 실제 도면과 담당 안내를 바탕으로 따로 점검해야 합니다. 하객의 건강 정보나 관계처럼 민감한 내용을 이름 칸에 적지 않는 것도 중요합니다.
정원 8명 테이블 두 개에 15명을 배정한다면
가정으로 친구 A 테이블 정원을 8명, 친구 B 테이블 정원을 8명으로 만들면 전체 정원은 16명입니다. 명단 15명을 A에 8명, B에 7명 배정했을 때 미배정은 0명이고 빈자리는 1명입니다. A 테이블에는 이미 8명이 있으므로 9번째 사람을 더 배정할 수 없습니다. 도구의 선택 목록에서 만석 테이블이 비활성화되는 것은 이 정원 초과를 막기 위한 동작입니다.
동명이인이 있다면 누구인지 구분할 수 있는 짧은 별칭을 사용하세요. 전화번호나 주민등록번호 같은 정보는 필요하지 않습니다. 테이블 이름도 중복할 수 없게 되어 있으므로 친척 A, 친척 B처럼 독립적인 이름을 사용하면 CSV를 다른 사람에게 전달했을 때 혼동을 줄일 수 있습니다.
작은 장식보다 이동과 대화에 필요한 공간을 먼저
테이블 장식은 시야와 대화, 식기 배치에 영향을 줄 수 있지만 이 도구는 장식 크기를 반영하지 않습니다. 사진에서 보이는 작은 장식물 하나를 기준으로 실제 테이블의 사용 가능 공간을 추정할 수도 없습니다. 장식과 식기, 개인 소지품을 놓을 공간이 함께 필요한 만큼 실제 구성 샘플과 테이블 규격을 확인한 뒤 예식장 담당자가 안내하는 정원을 입력하는 순서가 적절합니다.
리셉션용 테이블을 식사 좌석으로 세지 않기
서서 대화하는 리셉션 테이블과 의자가 있는 식사 테이블을 명확히 구분하세요. 야외에 테이블이 두 개 있다고 해서 식사 자리 두 개가 확보됐다는 뜻은 아닙니다. 이 도구에는 실제로 배정할 수 있는 식사 테이블만 넣고, 리셉션과 대기 공간은 행사 운영 메모에 따로 관리하는 편이 계산을 이해하기 쉽습니다. 어린이 의자나 이동 보조가 필요한 자리는 실제 시설 조건을 따로 살펴야 합니다.
저장하고 전달하기 전에 미배정과 삭제 동작 확인
테이블을 삭제하면 그 테이블의 하객은 명단에서 지워지지 않고 미배정으로 돌아갑니다. 배정이 끝났다고 생각했더라도 삭제나 재배정 후에는 미배정만 보기로 남은 사람이 없는지 다시 확인하세요. 이름 검색과 전체·미배정 필터는 화면에 보이는 명단을 바꿉니다. CSV에는 검색으로 숨겨진 사람을 포함해 등록된 전체 하객과 배정 테이블이 들어갑니다.
최대 30개 테이블과 300명까지 입력할 수 있으며 내용은 현재 탭에서만 유지됩니다. 새로고침하면 사라지므로 작업을 마친 뒤 좌석 계획 도구에서 명단 CSV를 내려받아 보관하세요. CSV 파일을 전달할 때는 받는 사람과 목적에 필요한 별칭만 남기는 편이 좋습니다. 식대는 이 명단 수를 그대로 확정하지 말고 계약의 보증인원과 예상 식사 인원을 예산 계산기에서 따로 대조합니다. 공식 식대 관련 가격 항목의 구분은 참가격 결혼서비스에서 볼 수 있습니다.